Monet pienet ja keskisuuret yritykset pitävät palvelimia omissa tiloissaan ilman, että niistä saadaan todellista liiketoiminnallista lisäarvoa. Oman raudan ylläpito sitoo resursseja ja aiheuttaa piilokustannuksia sähkönkulutuksesta turvallisuusjärjestelmiin. Palvelinpalveluihin siirtyminen tuo usein merkittäviä säästöjä ja parantaa tietoturvaa.
Monissa pitkään toimineissa yrityksissä on totuttu siihen, että palvelinratkaisut ovat sijoitettuna omiin tiloihin. Erityisesti tämä pätee pienempiin yrityksiin, joissa toimitaan pienellä porukalla ja liiketoiminta- tai talousjohto tekee IT-päätökset muiden toimien ohessa.
Moni tällainen yritys hyötyisi siirtymästä palvelinpalveluihin nykyisen ratkaisun tullessa elinkaarensa päähän.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä ei-teknisen-IT-johdon tulee tietää palvelinpalveluista.
Miksi ja kenen kannattaa hankkia palvelinkapasiteettia palveluna?
Ensimmäisenä tulee kysyä itseltään: Tuottaako omaan kiinteistöön sijoitettu palvelinratkaisu riittävästi liiketoiminnallista lisäarvoa, että myös ylläpidon resurssivaatimukset ja niiden kustannukset ovat perusteltavissa?
Useimpien kohdalla vastaus on todennäköisesti ”ei”. Palvelu on tällöin järkevin valinta, sillä siten saa samaan hintaan myös ylläpitoon ja valvontaan tarvittavat resurssit sekä osaamisen.
Toinen tärkeä kysymys liittyy liiketoiminnan suuntaan: Odotatteko liiketoiminnan kasvavan (tai supistuvan) lähivuosina?
Liiketoiminnan kasvu tarkoittaa yleensä tarvetta suuremmalle palvelinkapasiteetille – ja sama toisinpäin. Palvelinpalveluita hyödyntävä voi skaalata kapasiteettia tarpeen mukaan. Tämä tarkoittaa, ettei palvelinkapasiteetista muodostu missään tilanteessa pullonkaulaa kasvulle. (Eikä siitä myöskään kehkeydy kohtuuttoman suurta kuluerää, jos kasvua ei saavutetakaan odotetusti.)
Mistä luovumme, jos siirrymme omista palvelimista palvelinpalveluihin?
Palvelinten omistamiseen liittyy monenlaisia vastuita ja kustannuksia, joita ei välttämättä tule heti ajatelleeksi. Palveluasiakas luopuu niistä kaikista.
Jo mainittujen laitteiden ylläpidon ja valvonnan lisäksi on otettava huomioon muun muassa sähkönkulutus, paloturvallisuus, varavirtajärjestelmät ja tilojen turvallisuus.
Palveluntarjoajan konesalissa voi luottaa siihen, että myös näistä on huolehdittu – onhan se kirjattu palvelusopimukseenkin.
Mitä kaikkea voi hankkia palveluna?
Palvelimiin liittyviä palveluita voi ajatella kerroksina. Aina ei ole pakko tehdä kokonaisulkoistusta, vaan voi myös valita tarvitsemansa palvelut ja huolehtia itse lopusta.
- Varmuuskopiointi ja Disaster Recovery
Ensimmäisenä on varmuuskopiointikerros. Vain säännöllisesti testattuun varmuuskopiointiin voi luottaa ja siksi se on liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta kriittinen toimenpide.
Jos yrityksen liiketoiminta on erityisen haavoittuvaista datavirtojen häiriöille, voi olla tarpeellista hyödyntää lisäksi Disaster Recovery -palvelua. Sen avulla kriittiset palvelimet voidaan palauttaa linjoille vielä nopeammin ja minimoida tietojen menetys.
- Infrastruktuurikerros (fyysiset tilat, varavirtajärjestelmät, kulunvalvonta, verkkoyhteydet yms.)
Toisena tulee infrastruktuurikerros. Monissa pienissä yrityksissä oma konesali on perinteisesti tarkoittanut siivouskomeroa tai jotakin muuta vähemmän optimaalista paikkaa. Se voi ajatuksen tasolla tuntua turvalliselta (ja edulliselta) vaihtoehdolta, mutta todellisuudessa kuka tahansa toimistolla asioiva pääsee siihen käsiksi. Puhumattakaan paloturvallisuudesta tai vikasietoisuudesta.
Omaksi hankitun palvelimen fyysistä turvallisuutta voi parantaa sillä, että sijoittaa sen komeron sijasta esimerkiksi Alpit Nordicin konesaliin. Rauta on silloin turvatussa tilassa, jossa on huolehdittu kulunvalvonnasta, varavirtajärjestelmistä, jäähdytyksestä ja kaikesta muustakin.
Nykyaikaisten verkkoratkaisujen ansiosta myöskään loppukäyttäjä ei huomaa palvelinten sijainnin vaihtuessa minkäänlaista eroa käyttökokemuksessa.
- Konesalilaitteiden ylläpito sekä valvonta
Kolmantena ovat ylläpitoon ja valvontaan liittyvät palvelut. Päivittämättömät palvelinympäristöt muodostavat yhden suurimmista tietoturvariskeistä, ja ylläpitopalveluiden avulla ympäristönne ovat aina ajan tasalla.
Valvonnalla puolestaan huolehditaan, että laitteenne pysyvät suorituskykyisinä ja ennaltaehkäistään useimmat liiketoimintaa haittaavat häiriöt.
Palvelinympäristön ylläpito ja valvonta ovat erittäin resurssi-intensiivisiä tehtäviä, mutta niiden laiminlyöminen voi aiheuttaa mittaamatonta harmia. Omien IT-resurssien (jos sellaisia on) käyttäminen seinien kannatteluun on kuitenkin harvoin liiketoiminnallisesti järkevää.
Oman tiimin on fiksumpaa keskittyä liiketoimintahyötyä tuottaviin tehtäviin, ja ulkoistaa ylläpitotyöt palvelukumppanille.
- Kapasiteettipalvelut
Neljännen kerroksen muodostavat palvelimet itsessään. Silloin puhutaan usein kokonaisulkoistuksesta, jolloin kaikki palvelimiin liittyvä hankitaan joustavana ja käyttöperusteisesti laskutettavana palveluna.
Kapasiteettipalveluun sisältyy kaikki tarvittavat raudat, ohjelmistot ja resurssit: palvelimet, laskentateho, muisti, tallennustila, verkkoresurssit, niihin liittyvät ohjelmistot ja tiimimme aika sekä osaaminen.
Suunnittelemme ja toteutamme tarpeenne mukaisen kokonaisuuden ja huolehdimme sen ylläpidosta sekä valvonnasta. Jos kapasiteettitarve muuttuu, voi palvelua skaalata mukana. Palvelua toimitetaan jaetusta kapasiteetista Alpit Nordicin konesalista.
Jos kokonaisulkoistusta ei jostain syystä haluta tehdä, voitte myös tuoda omat palvelimenne meidän konesaliimme ja hankkia vain tallennustilan palveluna.
(Ja jos käytössä on vain sähköposti- ja tiedostopalvelimet, voi laitteista olla mahdollista luopua kokonaan ja siirtyä MS365-pilvipalveluiden käyttäjäksi.)
Milloin ja miten omat palvelimet kannattaa vaihtaa palveluun?
Jos nykyisessä palvelinratkaisussa on vielä elinkaarta jäljellä, ei omista laitteista luopumista kannata yleensä harkita. Sen sijaan varmuuskopioinnin ja disaster recoveryn tai ylläpidon ja valvonnan voi hyvin siirtää meidän hoidettavaksemme, oli nykytilanne mikä tahansa.
Jos palvelinpalvelut kiinnostavat, laita rohkeasti viestiä, niin olemme pikaisesti yhteydessä.
Tarjoamme heti ensikohtaamisella käyttöönne asiantuntemuksemme, jonka avulla autamme löytämään liiketoimintaanne parhaiten tukevan kokonaisuuden – nyt ja tulevaisuudessa.